Haben Sie bei einem Event schon einmal gedacht: "Wie hiess diese Person nochmal?" Mit dem Vorstellungsalbum von PicTomo koennen Sie Fotos und Namen der Teilnehmer teilen und den Austausch bei Events noch angenehmer gestalten.
Was ist das Vorstellungsalbum?
Das Vorstellungsalbum ist ein spezieller Albumtyp von PicTomo. Anders als die normale Foto-Rasteransicht koennen Sie eine Liste mit Porträtfotos und Namen jedes Teilnehmers anzeigen.
Hauptmerkmale
- Foto und Name als Set anzeigen: Sofort erkennen, wer wer ist
- Teilnehmer registrieren sich selbst: Kein Aufwand fuer den Organisator
- Tippen fuer Details: Nachricht und Kontaktdaten einsehbar
- Immer im Vorstellungslayout: Einfach beim Erstellen den Typ waehlen und es wird automatisch angewendet
Fuer diese Events empfohlen
Klassentreffen
Bei einem Wiedersehen nach Jahren erkennt man das Gesicht, aber der Name faellt nicht ein... Mit dem Vorstellungsalbum koennen Sie Gesichter und Namen der Teilnehmer vorab ueberpruefen.
Willkommensfeiern fuer neue Mitarbeiter
Ideal, um Gesichter und Namen neuer Mitglieder zu lernen. Wenn auch Abteilung und Position registriert werden, wird die interne Kommunikation reibungsloser.
Hobby-Vereine und Offline-Treffen
Bei Events mit vielen Erstbegegnungen ist das Vorstellungsalbum besonders nuetzlich. Registrierte gemeinsame Hobbys oder Interessen koennen als Gespraechseinstieg dienen.
Hochzeits-Afterparty
Gaeste von Braeutigam und Braut treffen sich zum ersten Mal. Wenn Beziehungen wie "Freund des Braeutigams" oder "Kollegin der Braut" im Vorstellungsalbum geteilt werden, kommt das Gespraech in Gang.
So nutzen Sie das Vorstellungsalbum
1. Vorstellungsalbum erstellen
Waehlen Sie beim Erstellen eines Albums den Typ "Vorstellung" und teilen Sie den QR-Code mit den Teilnehmern.
2. Teilnehmer registrieren ihre Vorstellung
Teilnehmer, die auf das Album zugreifen, registrieren ihr Foto und ihren Namen. Optional koennen auch Nachricht und Kontaktdaten hinzugefuegt werden.
3. Interessante Personen antippen
Tippen Sie auf ein Foto, um Detailinformationen (Nachricht, Kontaktdaten usw.) anzuzeigen. Das Vorstellungslayout ist immer aktiv, sodass kein Moduswechsel erforderlich ist.
Tipps fuer Organisatoren
- Vorab ankuendigen: Informieren Sie vor dem Event: "Wir haben ein Vorstellungsalbum erstellt, bitte registrieren Sie Foto und Namen"
- Selbst zuerst registrieren: Wenn der Organisator sich zuerst registriert, folgen die Teilnehmer leichter
- Registrierungsfelder festlegen: Einheitliche Vorgaben wie "Name + Zugehoerigkeit" oder "Name + Spitzname" machen es uebersichtlicher
Datenschutzaspekte
Die Registrierung im Vorstellungsalbum ist freiwillig. Wer kein Foto zeigen moechte, kann auch eine Illustration oder ein Icon registrieren. Mit Passwortschutz fuer das Album besteht keine Gefahr, dass Informationen an Unbeteiligte gelangen.
Fazit
Das Vorstellungsalbum von PicTomo ist eine praktische Funktion, die den Austausch zwischen Event-Teilnehmern foerdert. Waehlen Sie einfach beim Erstellen den Typ "Vorstellung", um das Problem "Wer ist das nochmal?" zu loesen und Events noch angenehmer zu machen.